2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目競爭磋商公告

1.采購條件

本項(xiàng)目2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目 (項(xiàng)目名稱) GZGC-2022-FC04   (項(xiàng)目編號)已由相關(guān)部門批準(zhǔn)采購，采購人(項(xiàng)目業(yè)主)為 貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司 ，項(xiàng)目資金來自企業(yè)自籌，出資比例為100%。項(xiàng)目已具備采購條件，現(xiàn)對該項(xiàng)目以競爭磋商方式確定成交單位，歡迎有資格的潛在供應(yīng)商單位參加。

2. 項(xiàng)目概況

2.1項(xiàng)目概述：本項(xiàng)目為貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目，需要在采購預(yù)算內(nèi)優(yōu)先完成貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司2021年文書檔案的整理及數(shù)字化，不超過預(yù)算的前提下做庫存會計檔案的整理及數(shù)字化服務(wù)。

2.2 采購服務(wù)內(nèi)容：

(1)2021年文書檔案整理及數(shù)字化：對2021年度的文書檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描；

(2)庫存會計檔案整理及數(shù)字化：對庫存會計檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化；

(3)檔案系統(tǒng)維護(hù)：需對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行一年維護(hù)（2022年-2023年），并且對檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份（包括目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)）。

2.3 服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)

2.4 服務(wù)期：2022年6月-2022年12月底。

3.資金預(yù)算、限制單價及項(xiàng)目內(nèi)容

資金預(yù)算：本項(xiàng)目資金來源為自有資金。項(xiàng)目采購總預(yù)算：肆拾玖萬玖仟玖佰元整（￥499900）。本項(xiàng)目在服務(wù)過程中，如服務(wù)內(nèi)容超過預(yù)算的可停止服務(wù)。

具體服務(wù)內(nèi)容：如下表

序號	項(xiàng)目內(nèi)容	分項(xiàng)內(nèi)容	最高限價單價（元）	服務(wù)
1	2021年文書檔案整理及數(shù)字化	整理	10.0元/件	1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
		目錄錄入	1.0元/條
		數(shù)字化（掃描）	0.7元/頁	1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
2	庫存會計檔案整理及數(shù)字化	整理	50.0元/卷	1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
		目錄錄入	1.0元/條
		數(shù)字化（掃描）	0.8元/頁	1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
3	檔案系統(tǒng)維護(hù)（一年）	單機(jī)版	5000元/年	系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)問題的維護(hù)，系統(tǒng)升級，數(shù)據(jù)備份等

  注：投標(biāo)報價單價不得超過最高投標(biāo)限價單價。否則做無效投標(biāo)處理。

4.供應(yīng)商資格要求

4.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：

具體要求：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，或自然人身份證明；

4.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度：

具體要求：提供2020年度或2021年度的財務(wù)審計報告復(fù)印件，財務(wù)審計報告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)報表附注，財務(wù)審計報告應(yīng)蓋有會計師事務(wù)所單位章和注冊會計師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會計師事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件（復(fù)印件加蓋單位公章），對于新成立或成立不滿一年的新公司，應(yīng)提供基本開戶銀行出具的有效的驗(yàn)資證明；

4.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力：

具體要求：供應(yīng)商自行承諾具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力，具備國有企業(yè)檔案整理經(jīng)驗(yàn)，并對真實(shí)性負(fù)責(zé)（格式自擬）；

4.4具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：

具體要求：提供2022年至今任意三個月公司依法繳納稅金（包含零申報）和社會保險資金的有效證明材料（復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章）；

4.5參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄：提供參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。（供應(yīng)商自行承諾，格式自擬，并對真實(shí)性負(fù)責(zé)）；

4.6 被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商無資格參加本項(xiàng)目的招標(biāo)活動，提供“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）完整版報告，報告日期為發(fā)出公告時間之后；

4.7本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

5、文件獲取時間及地點(diǎn)：

5.1凡有意參加磋商者，請于2022年06月02日09時00分至2022年06月10日17時00分（北京時間，下同），在貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團(tuán)大樓4樓413室并按照4.2條的要求，提供獲取磋商文件的資料審核通過后獲取磋商文件。

5.2獲取磋商文件所需資料：需提供下列證件復(fù)印件一份（需加蓋企業(yè)公章），通過網(wǎng)上獲取磋商文件的供應(yīng)商將所需資料掃描件發(fā)至（郵件地址gzgczb_zbb@163.com）（注：電子郵件的主題欄需填“××項(xiàng)目××單位《獲取磋商文件資料》”字樣，內(nèi)容需包含聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以郵件附件發(fā)送），電子獲取的，必須將紙質(zhì)資料復(fù)印件加蓋企業(yè)公章在開標(biāo)之前郵寄至招標(biāo)代理公司）：

（1）需提供統(tǒng)一信用代碼營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（同一法人僅能委托一家）；

（2）法定代表人身份證明，或法定代表人授權(quán)書原件、法人身份證及被授權(quán)人身份證（復(fù)印件加蓋公章，被授權(quán)人身份證原件備查）；

注：以上資料均需加蓋單位公章，匯款截止時間同磋商文件發(fā)售截止時間，以到賬時間為準(zhǔn)。

5.3 磋商文件每套售價500.00元，請有意參加投標(biāo)的潛在供應(yīng)商確認(rèn)自身資格條件是否滿足要求，磋商文件售后不退，潛在供應(yīng)商應(yīng)自負(fù)其責(zé)。

6.響應(yīng)文件的遞交

6.1響應(yīng)文件遞交的截止時間（響應(yīng)截止時間，下同）為2022年06月13日10時00分，地點(diǎn)為貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團(tuán)大樓4樓414室；

6.2逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)的或者不按照競爭磋商文件要求密封的響應(yīng)文件，采購人將予以拒收。

7.磋商時間及地點(diǎn)

7.1磋商時間：2022年06月13日10時00分；

7.2磋商地點(diǎn)：貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團(tuán)大樓4樓417室。

8.發(fā)布公告的媒介

本次競爭磋商公告同時在貴州省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（網(wǎng)址：http://ztb.guizhou.gov.cn）、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（網(wǎng)址：www.cebpubservice.com）、貴州貴財招標(biāo)有限責(zé)任公司網(wǎng)站（網(wǎng)址：www.meta360cloud.com）上發(fā)布。

9.聯(lián)系方式

采 購 人：貴州烏江能源集團(tuán)有限責(zé)任公司

地    址：貴州省貴陽國家高新區(qū)高科一號A棟9樓

聯(lián) 系 人：陳女士

電    話：0851-85288621

采購代理機(jī)構(gòu)：貴州貴財招標(biāo)有限責(zé)任公司

地    址：貴州貴陽觀山湖區(qū)金陽北路233號貴州烏江能源集團(tuán)大樓4樓413室

聯(lián)  系 人：陳鋅、趙凌凌、常青

聯(lián)系電話：0851-85226513

電子郵箱：gzgczb_zbb@163.com

                                              2022年6月2日